Slik skriver du et høringsinnspill

På flere stadier i arbeidet med en kommunedelplan eller en reguleringsplan legges planene ut på høring og offentlig ettersyn. Dette skjer i alle fasene av planlegging, både planprogram, kommunedelplan og reguleringsplan.

Alle som har viktig kunnskap om lokale forhold, eller en mening om et planarbeid, kan skrive et innspill. 

Det er viktig at alle som blir påvirket av eller er interessert i en vei, får si hva de mener om den konkrete planen og dele sin kunnskap. Innspillene er en viktig del av arbeidet med å gjøre en plan enda bedre. Hvert enkelt innspill skal behandles formelt som en del av arbeidet med planen. 
Det betyr ikke at innspillene tas til følge i det videre arbeidet. 

Vi ønsker å få innspill fra ulike aktører og interessenter. Dette kan være offentlige myndigheter, grunneiere, organisasjoner eller privatpersoner.

Vi annonserer i lokale medier, hos kommunene og på våre nettsider ved viktige milepæler. Vi sender brev direkte til berørte grunneiere. Adresselistene baseres på det offentlige eiendomsregisteret.

Et høringsinnspill må være skriftlig. Du kan komme med innspillet via våre nettsider, med e-post eller brev.

Perioden for å gi innspill i en høring og offentlig ettersyn er minst seks uker. Det er i denne perioden du kan gi offisielle innspill, som følger det videre arbeidet med en plan. Vi er åpne for innspill og forslag både før og etter en høringsperiode, men de blir ikke automatisk en del av det offisielle arbeidet med en plan.

• Planprogram – når det legges ut på høring og offentlig ettersyn
• Konsekvensutredning – samtidig som vi legger frem planforslaget
• Kommunedelplan – når arbeidet med kommunedelplanen starter, og når kommunedelplanen er på høring og offentlig ettersyn.
• Reguleringsplanen – når arbeidet med reguleringsplanen starter opp, og når forslag til plan legges ut til høring og offentlig ettersyn

Alle høringsinnspill er offentlige, og de gjengis i saksdokumentene i den politiske behandlingen av saken. Det vil si at alt du skriver i innspillet vil være tilgjengelig for alle, også din kontaktinformasjon. Det skal særskilte grunner til å unnta opplysninger fra offentligheten. 

Innspill kan gi endringer som har vesentlig betydning for de som blir berørt. Forslag til endringer vurderes opp mot muligheten for å gjennomføre tiltaket, andre hensyn som for eksempel klima og miljø, og i tråd med oppdraget vårt.

Vi oppsummerer alle innspillene og svarer på dem i en egen rapport (merknadsdokumentet). Merknadsdokumentet følger over til kommunen sammen med et revidert forslag til plan. Dette kommer så til behandling i kommunestyret, som til slutt avgjør hva som vedtas.

Det er ingen formelle krav til hvordan du skriver et innspill til arbeidet med en plan. Skriv enkelt og bruk ditt daglige språk. 

• Hva skal du mene noe om?
• Hvem andre kan du skrive høringsinnspill sammen med?
• Hva er det viktig å påpeke?
• Hvorfor er det viktig?
• Hva er mine viktigste argumenter?
• Hva er lokasjonen for ditt innspill?
• Hvordan kan vi kontakte deg?

Våre skjema for å gi innspill følger denne rekkefølgen:

• Hvilken kommune gjelder innspillet? (obligatorisk)
• Hva gjelder innspillet? Skriv inn en tekst eller last opp en tekstfil. (obligatorisk)
• Last opp et bilde(valgfritt)
• Angi lokasjonen for innspillet ditt. Du kan velge mellom gårds- og bruksnummer, adresse, punkt i kartet med reguleringsplanen eller ikke gi lokasjon. (obligatorisk)
• Hvem representerer du? (obligatorisk)
• Oppgi personinformasjon for videre kontakt. Anonyme innspill blir ikke tatt imot.
• Du må godkjenne at vi kan lagre informasjonen, og akseptere våre vilkår for behandling av personvernopplysninger.